Unkomplizierter Einstieg
Timdio ist bewusst kein langwieriges Einführungsprojekt. Kleine und mobile Teams können schnell starten, Mitarbeiter einladen und direkt digital statt mit Zettelwirtschaft erfassen.
Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung per App – unkompliziert, bezahlbar und sofort einsatzbereit.
Einfach für Mitarbeiter. Klar für die Verwaltung. Ohne klassische Zeiterfassungsterminals.
Timdio ist für den schnellen Alltag auf Smartphone, Tablet und Desktop optimiert. Mitarbeiter starten und stoppen Arbeitszeiten mobil, während Verwaltung und Inhaber Hinweise, Korrekturen und Wochenübersichten zentral im Blick behalten.
Vorteile
So unterstützt Timdio dein Unternehmen
Konkrete Vorteile für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, leichter prüfen und sauber vorbereiten möchten.
Geringe Kosten statt schwerer Einführung
Für viele kleine Unternehmen reicht der schlanke Start mit Free oder Pro. Erst wenn Objekte, Baustellen, Standorte, Schichten oder spezielle Freigaben wichtig werden, kommt Business ins Spiel.
Hinweise statt Überraschungen am Monatsende
Wochenübersichten, Ampel, Pausenhinweise, offene Tage und Saldo helfen, Unstimmigkeiten früh zu erkennen – bevor Monatsabschluss und Lohnvorbereitung hektisch werden.
Beschreibung der App aus Sicht der Mitarbeiter
Die Navigation bleibt einfach: Heute, Zeiten, Anträge, Hinweise und Hilfe. Dadurch finden Mitarbeiter Start/Pause/Stop, Nachträge, Statusmeldungen und Unterstützung schnell wieder; Profil und Sicherheit bleiben gebündelt in den Einstellungen.
Keine externe Hardware nötig
Timdio braucht keine klassische Stempeluhr oder fest installierte Terminals. QR-Codes, Smartphone-Kamera, Standort beim Stempeln oder einfache NFC-Tags reichen aus – je nach Einsatzort.
Verwaltung bleibt zentral und nachvollziehbar
Auch wenn Mitarbeiter mobil buchen, laufen Hinweise, Korrekturen, Freigaben und Monatsdaten zentral zusammen. Das hilft Verwaltung, Lohnbüro und Steuerberater bei einem sauberen Ablauf.
Unkomplizierter Einstieg
Schnell produktiv – ohne langes IT-Projekt
Timdio konzentriert sich auf einen einfachen Start und geringe Hürden. Erst später werden bei Bedarf branchenspezifische Nachweise oder Freigaben ergänzt.
- Kostenlos starten
Firma anlegen, kleines Team einladen und direkt ohne Kreditkarte loslegen. Für kleine Teams ist der Einstieg bewusst unkompliziert gehalten.
- Mitarbeiter einladen
Mitarbeiter erhalten einen sicheren Einstieg per Link und sehen in der App nur die Funktionen, die sie im Alltag wirklich brauchen.
- Arbeitszeitmodell festlegen
Sollzeiten, Arbeitstage, Pausenregeln und Hinweise werden vorbereitet, damit Woche, Saldo und Auffälligkeiten besser verständlich sind.
- Optional Nachweise aktivieren
Bei Bedarf werden QR-Code, Selfie, Standortprüfung oder NFC-Tags pro Standort, Objekt oder Baustelle zugeschaltet – nicht als Pflicht für alle.
Keine externe Hardware nötig
QR-Code, Selfie, Standortprüfung und NFC-Tag als flexible Check-in-Methoden
Je nach Branche und Einsatzort lassen sich Nachweise gezielt aktivieren. Timdio nutzt dafür vorhandene Smartphones, gedruckte QR-Codes oder einfache NFC-Tags – statt teurer Spezialhardware.
ohne TerminalQR-Code-Check-in
Ideal für Objekte, Baustellen, Filialen oder Einsatzorte. Ein QR-Code wird vor Ort platziert und beim Start oder Stop mit dem Smartphone gescannt.
- Günstig und schnell eingeführt
- Gut für wechselnde Einsatzorte
- Einfach für Mitarbeiter verständlich
Smartphone-KameraSelfie-Check-in
Wenn ein visueller Nachweis benötigt wird, kann Timdio beim Stempeln ein Selfie anfordern. Das eignet sich besonders für sensible Einsätze oder Einzelarbeitsplätze.
- Kein zusätzliches Gerät nötig
- Nur beim Stempeln statt permanent
- Hilft bei personenbezogenen Nachweisen
kein TrackingStandortprüfung beim Stempeln
Timdio prüft auf Wunsch nur beim Start, bei Pause oder beim Stop, ob sich der Mitarbeiter im erwarteten Bereich befindet.
- Standortnachweis nur zum Buchungszeitpunkt
- Geeignet für Baustellen, Objekte und Filialen
- Neutral formulierte Hinweise statt Überwachung
Tag oder StickerNFC-Tag-Check-in
Ein NFC-Tag oder Aufkleber am Objekt reicht aus. Mitarbeiter halten das Smartphone kurz an den Tag und bestätigen damit den Check-in.
- Praktisch bei Eingängen oder Maschinen
- Sehr schneller Check-in
- Günstige Tags statt klassischer Stempeluhr
Für Inhaber und Verantwortliche
Verantwortliche prüfen und verwalten Arbeitszeiten komfortabel am Desktop.
Die mobile App ist vor allem für Mitarbeiter im täglichen Einsatz gedacht. Inhaber, Verwaltung, Team- und Standortleitungen nutzen die größere Desktop-Oberfläche für Wochenübersichten, Zeitbuchungen, Korrekturen, Teams, Standorte, Auswertungen und Monatsabschluss.
- Mehrere Bereiche parallel im Blick
- Wochenübersicht und Korrektur direkt nebeneinander
- Geeignet für Verwaltung, Freigaben und Auswertungen
- Responsive nutzbar – der Desktop bleibt für komplexere Aufgaben die komfortabelste Ansicht
Feature: Mitarbeiter-App
Mitarbeiter erfassen Zeiten einfach mobil.
Die Smartphone-Ansicht ergänzt die Desktop-Verwaltung. Mitarbeiter sehen nur die wichtigsten täglichen Funktionen: Heute, Zeiten, Anträge, Hinweise und Hilfe.
Zeit-Check-in in wenigen Sekunden
Der wichtigste Mitarbeiter-Screen steht an erster Stelle: Status prüfen, Arbeit starten und Pause oder Saldo sofort sehen.
Wochenübersicht mit Ampel
Soll, Ist, Saldo und offene Tage bleiben auch unterwegs verständlich. Hinweise werden sichtbar, bevor der Monatsabschluss beginnt.
Zeiten sauber nachtragen
Start, Ende, Pause und Änderungsgrund werden strukturiert erfasst. Dadurch bleiben Nachträge für Mitarbeiter und Verwaltung nachvollziehbar.