Warum überhaupt Check-in-Methoden?
Nicht jedes Unternehmen braucht zusätzliche Nachweise. Wenn sie aber sinnvoll sind, sollten sie praktisch, bezahlbar und für Mitarbeiter klar verständlich sein.
Check-ins & Nachweise
Check-in-Methoden für die Zeiterfassung – ohne klassische Stempeluhr.
Standort- und Anwesenheitsnachweise dort, wo sie helfen – nicht als Dauerüberwachung.
Je nach Einsatzort brauchen Unternehmen unterschiedliche Nachweise beim Stempeln. Timdio kombiniert dabei einfache Bedienung, geringe Einführungskosten und flexible Regeln pro Objekt, Baustelle, Filiale oder Team.
Vorteile
So unterstützt Timdio dein Unternehmen
Konkrete Vorteile für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, leichter prüfen und sauber vorbereiten möchten.
Keine externe Spezialhardware als Grundvoraussetzung
Timdio ist so ausgelegt, dass Smartphones, Ausdrucke und einfache NFC-Tags oft reichen. Dadurch bleibt der Einstieg leichter und günstiger.
Nachweis beim Stempeln statt permanentes Tracking
Der Fokus liegt auf dem Arbeitsbeginn, Pausen oder dem Arbeitsende. Damit werden Nachweise punktuell erbracht, ohne laufende Bewegungsprofile zu erstellen.
Pro Standort, Objekt oder Baustelle konfigurierbar
Unternehmen können Nachweise pro Arbeitskontext unterschiedlich einsetzen. Ein Büro braucht vielleicht nichts, eine Baustelle eher QR oder Geofencing, ein sensibles Objekt vielleicht zusätzlich Selfie oder NFC.
Praxisnah eingeführt
So werden Check-in-Methoden typischerweise ausgerollt
Timdio erlaubt einen stufenweisen Start. Erst wenn ein Bereich mehr Nachweis braucht, wird die passende Methode ergänzt.
- Bereich auswählen
Definieren, welche Standorte, Objekte oder Baustellen überhaupt einen Nachweis beim Stempeln brauchen.
- Methode festlegen
Je nach Praxis passen QR, Selfie, Geofencing oder NFC unterschiedlich gut. Nicht jede Methode ist für jeden Einsatzort nötig.
- Teams informieren
Mitarbeiter sehen in Timdio klar, was beim Start oder Stop erwartet wird. So bleiben Prozesse verständlich und alltagstauglich.
- Hinweise prüfen
Abweichungen werden als Hinweise sichtbar gemacht und können von Verwaltung oder Teamleitung geprüft werden.
Methoden im Vergleich
Vier praxistaugliche Wege für den Check-in
Welche Methode passt, hängt von Branche, Standort und gewünschtem Nachweisgrad ab. Timdio kann sie einzeln oder kombiniert abbilden.
ohne TerminalQR-Code-Check-in
Ideal für Objekte, Baustellen, Filialen oder Einsatzorte. Ein QR-Code wird vor Ort platziert und beim Start oder Stop mit dem Smartphone gescannt.
- Günstig und schnell eingeführt
- Gut für wechselnde Einsatzorte
- Einfach für Mitarbeiter verständlich
Smartphone-KameraSelfie-Check-in
Wenn ein visueller Nachweis benötigt wird, kann Timdio beim Stempeln ein Selfie anfordern. Das eignet sich besonders für sensible Einsätze oder Einzelarbeitsplätze.
- Kein zusätzliches Gerät nötig
- Nur beim Stempeln statt permanent
- Hilft bei personenbezogenen Nachweisen
kein TrackingGeofencing beim Stempeln
Timdio prüft auf Wunsch nur beim Start, bei Pause oder beim Stop, ob sich der Mitarbeiter im erwarteten Bereich befindet.
- Standortnachweis nur zum Buchungszeitpunkt
- Geeignet für Baustellen, Objekte und Filialen
- Neutral formulierte Hinweise statt Überwachung
Tag oder StickerNFC-Tag-Check-in
Ein NFC-Tag oder Aufkleber am Objekt reicht aus. Mitarbeiter halten das Smartphone kurz an den Tag und bestätigen damit den Check-in.
- Praktisch bei Eingängen oder Maschinen
- Sehr schneller Check-in
- Günstige Tags statt klassischer Stempeluhr