Alleinstellungsmerkmale

Was Timdio von einer klassischen Zeiterfassungs-App unterscheidet.

Timdio verbindet einfache mobile Zeiterfassung mit den Funktionen, die ein Betrieb im Alltag wirklich braucht. Schichten, Arbeitsaufträge, mehrere Standorte, Freigaben, Zuschlagsregeln oder wetterabhängige Planung werden nur dann eingeblendet, wenn sie zum Tarif, zur Branche und zur Rolle passen.

Timdio-Differenzierung

Von der Zeiterfassung bis zur Einsatzplanung

Der Unterschied liegt nicht in möglichst vielen Menüpunkten, sondern darin, dass Timdio Zeiterfassung, Planung, Nachweise und Lohnvorbereitung in einem durchgängigen System zusammenführt.

Nur die Funktionen, die wirklich gebraucht werden

Tarif, aktivierte Module, Rolle und Zuständigkeitsbereich bestimmen gemeinsam, welche Funktionen sichtbar sind. Kleine Teams bleiben schlank; komplexere Organisationen erhalten gezielt mehr Möglichkeiten.

Schichten ohne Schichtzwang

Schichtplanung und Vorlagen lassen sich aktivieren, wenn ein Betrieb sie benötigt. Unternehmen ohne Dienstplanung arbeiten weiterhin mit einer deutlich einfacheren Oberfläche.

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Arbeitsaufträge & Checklisten

Arbeitsaufträge verbinden Einsatz, Objekt, Verantwortliche und Status mit der Zeiterfassung. Wiederkehrende Checklisten reduzieren parallele Listen und manuelle Übergaben.

Mehrere Standorte mit lokalen Verantwortlichen

Standorte, Filialen und Objekte lassen sich hierarchisch organisieren. Lokale Leitungen arbeiten nur in ihrem Bereich, während die Zentrale den Gesamtstatus sieht.

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Zuschlagsregeln vor dem Export testen

Regeln für Nachtarbeit, Wochenenden, Feiertage oder Überstunden können vorbereitet und vor dem Export mit vorhandenen Arbeitszeiten getestet werden. Timdio bereitet die Daten vor, ersetzt aber keine vollständige Lohnabrechnung.

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Wetter bei Außeneinsätzen berücksichtigen

Bei geeigneten Branchen kann Timdio Wetter, Hitze, Frost oder Schnee in Planungsvorschläge einbeziehen. Die Entscheidung bleibt bei der verantwortlichen Person.

Vorteile

So unterstützt Timdio dein Unternehmen

Konkrete Vorteile für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, leichter prüfen und sauber vorbereiten möchten.

Mehr als Start und Stop

Timdio verbindet die tägliche Erfassung mit Pausenhinweisen, Korrekturen, Tageskontrolle, Freigaben, Monatsabschluss und lohnbereiten Daten.

Für mobile Teams gebaut

Mitarbeiter können Zeiten im Betrieb, unterwegs, am Objekt, auf der Baustelle oder am Smartphone erfassen. Optional helfen Standort-, QR-/Barcode- oder NFC-Nachweise direkt beim Stempeln.

Branchen-Defaults statt Branchen-Sondersoftware

Bau, GaLaBau, Winterdienst, Gastronomie, Reinigung, Filialbetrieb, Security und weitere Pakete starten mit passenden Empfehlungen. Die Kernlogik bleibt einheitlich, sodass Funktionen nicht in getrennten Produktwelten auseinanderlaufen.

Arbeitszeitmodelle und konkrete Schichten sauber getrennt

Das Arbeitszeitmodell beschreibt Sollzeit und Regeln; die Schicht beschreibt den konkreten Einsatz. Dadurch können geplante und tatsächlich erfasste Zeiten nachvollziehbar verglichen werden.

Korrekturen und Freigaben bleiben nachvollziehbar

Vergessene Stempelungen oder falsche Zeiten gehören zum Alltag. Korrekturen, Freigaben und administrative Änderungen werden kontrolliert statt still überschrieben.

Standorte, Projekte, Objekte und Kostenstellen im selben Datenmodell

Arbeitszeiten lassen sich passenden operativen Kontexten zuordnen. Das verbessert Kundenreports, Projektabrechnung, Standortsteuerung und Lohnvorbereitung.

Monatsabschluss statt Excel-Sammlung

Arbeitszeiten, Pausen, Hinweise, Abwesenheiten, Freigaben und Exporte liegen strukturiert vor. So entsteht ein wiederholbarer Monatsprozess statt manueller Zusammenführung.

Komplexität bleibt rollenabhängig

Mitarbeiter sehen nur die Funktionen, die sie im Alltag benötigen. Inhaber, Verwaltung, Lohnbüro, Team- und Standortleitungen erhalten zusätzliche Werkzeuge nur im passenden Zuständigkeitsbereich.

Timdio im Vergleich

Was Timdio anders macht als eine typische Zeiterfassungs-App.

Der Vergleich beschreibt Produktansätze und keine Behauptungen über einzelne Wettbewerber. Timdio liegt zwischen einer einfachen Stempeluhr und einer umfangreichen Personal- und Einsatzsoftware.

Kriterium
Typische Zeiterfassung
Timdio
Produktfokus
Häufig reine Zeiterfassung, umfangreiche HR-Software oder Tabellenprozess.
Zeiterfassung, Prüfung, Einsatzplanung und Lohnvorbereitung in einem durchgängigen Ablauf.
Oberflächen-Komplexität
Funktionen sind oft für alle sichtbar oder nur über getrennte Produkte verfügbar.
Module erscheinen nur, wenn Tarif, Branche, Aktivierung, Rolle und Zuständigkeitsbereich dazu passen.
Mobile Nachweise
Nachweise sind häufig manuell oder stark trackingorientiert.
Standortnachweis beim Stempeln, QR/Barcode und NFC ohne permanentes Bewegungsprofil.
Schichtplanung
Entweder keine Dienstplanung oder ein eigener, komplexer Planungsbereich.
Schichten und Vorlagen bei Bedarf aktivierbar und direkt mit Ist-Zeiten verbunden.
Operative Aufgaben
Arbeitsaufträge und Checklisten liegen häufig in separaten Tools.
Arbeitsaufträge und Checklisten können Einsatzort, Verantwortliche und Zeiterfassung zusammenführen.
Mehrere Standorte
Standorte werden oft nur als Filter oder Freitext geführt.
Standorthierarchie, lokale Verantwortliche, zentrale Übersicht und mehrstufige Freigaben je nach Paket.
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Export erfolgt häufig erst nach manueller Zuschlagsberechnung.
Zuschlagsregeln, Testberechnung und passende Exportprofile je nach Tarif.
Außeneinsatzplanung
Wetter und Einsatzplanung bleiben oft getrennte Informationsquellen.
Timdio kann Wetter-, Hitze- und Wintersignale als Planungshinweis für geeignete Außenteams einbeziehen.
Branchenbetrieb
Branchen werden häufig nur über Freitextfelder oder getrennte Speziallösungen abgebildet.
Branchenpakete liefern passende Rollen, Kontexte, Modulempfehlungen und Onboarding auf derselben Kernplattform.
Einführung
Entweder sehr einfach, aber begrenzt – oder mächtig, aber aufwendig.
Kostenlos bzw. schlank starten und Funktionsumfang erst mit tatsächlichem Bedarf erweitern.

Timdio ersetzt keine vollständige Personal- oder Lohnsoftware. Der Schwerpunkt liegt auf Arbeitszeiterfassung, operativen Nachweisen, Prüfung, Freigabe und Übergabe an Lohnbüro, Steuerberater, ERP oder BI.

Wissensbasis

Wichtige Fragen zur digitalen Zeiterfassung

Passende Hilfeartikel aus der Timdio-Wissensbasis – verständlich, praxisnah und auf diese Seite abgestimmt.

Was ist das wichtigste Alleinstellungsmerkmal von Timdio?

Timdio verbindet einfache mobile Zeiterfassung mit modularen operativen Funktionen. Zusätzliche Module werden nur eingeblendet, wenn Tarif, Branchenkonfiguration, Rolle und Einsatzbereich sie tatsächlich benötigen.

Muss jedes Unternehmen Schichtplanung, Arbeitsaufträge oder mehrere Standorte verwenden?

Nein. Diese Funktionen sind modular. Ein Unternehmen kann Timdio ohne Schichtplanung oder Arbeitsaufträge nutzen und die Module später aktivieren, ohne vorhandene Daten zu löschen.

Verfolgt Timdio Mitarbeiter dauerhaft per GPS?

Nein. Standortnachweise können auf den Stempelvorgang begrenzt werden. Zusätzlich sind je nach Konfiguration QR-, Barcode- und NFC-Nachweise möglich.

Ist Timdio eine vollständige Lohnabrechnung?

Nein. Timdio bereitet Arbeitszeiten, Zuschlagsklassen, Freigaben und Exporte nachvollziehbar für Lohnbüro, Steuerberater oder nachgelagerte Systeme vor.