Timdio Wissensbasis für digitale Zeiterfassung.
Hier findest du kompakte Antworten zu Timdio, mobiler Zeiterfassung, Arbeitszeitmodellen, Schichten, Mitarbeiterverwaltung, Korrekturen, Exporten und dem Einstieg für kleine Unternehmen.
Wichtige Fragen zur digitalen Zeiterfassung
Passende Hilfeartikel aus der Timdio-Wissensbasis – verständlich, praxisnah und auf diese Seite abgestimmt.
Ist Timdio nur eine Zeiterfassung?
Nein. Timdio beginnt bei der mobilen Zeiterfassung, verbindet diese aber mit Arbeitszeitmodellen, Pausenhinweisen, Korrekturen, Monatsabschluss und Exporten. Damit wird aus täglichem Stempeln ein klarer Ablauf bis zur Lohnvorbereitung.
Wird der Standort dauerhaft getrackt?
Nein. Timdio ist nicht auf permanentes Tracking ausgelegt. Wenn ein Unternehmen den Standortnachweis aktiviert, geht es um einen Nachweis beim Stempeln – nicht um laufende Bewegungsprofile.
Können Pausen und Korrekturen geprüft werden?
Ja. Timdio zeigt Hinweise auf fehlende Pausen, offene Tage und auffällige Korrekturen. Änderungen können mit Grund dokumentiert werden, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
Kann ich Daten für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Timdio bereitet Monatsdaten übersichtlich vor und unterstützt je nach Tarif CSV-, Excel- und PDF-Exporte für Lohnbüro, Steuerberater oder interne Kontrolle.
Für welche Branchen eignet sich Timdio?
Timdio eignet sich besonders für mobile und verteilte Teams in Gebäudereinigung, Security, Hausmeisterservice, Winterdienst, GaLaBau, Bau und Montage, Eventpersonal, Landwirtschaft, Betreuung, Filialbetrieb und weiteren Dienstleistungen. Branchenpakete ergänzen passende Objekte, Einsatzorte, Rollen, Nachweise und Onboarding-Schritte.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Free ist für kleine Teams zum Starten gedacht und enthält mobile Start/Pause/Stop-Erfassung, einfache Übersichten und bis zu 3 Mitarbeiter ohne Grundgebühr.
Brauche ich für QR, Selfie, Standortprüfung oder NFC eine externe Hardware?
Nein. Timdio benötigt kein klassisches Zeiterfassungsterminal. QR-Codes können ausgedruckt werden, Selfie-Check-ins nutzen die Smartphone-Kamera, Standortprüfung nutzt den Standort nur beim Stempeln und NFC kann mit einfachen Tags oder Aufklebern umgesetzt werden.
Was bedeutet Arbeitszeit- und Einsatzorganisation für mobile Teams?
Damit meint Timdio den kompletten Ablauf von mobiler Arbeitszeiterfassung über Pausen- und Korrekturhinweise bis zum lohnbereiten Monatsabschluss – besonders für Teams, die nicht nur im Büro arbeiten.
Brauche ich eine klassische App-Installation?
Timdio funktioniert im Browser und ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert. Die Android-App kann zusätzlich Google-Play-Abos unterstützen; der tägliche Einstieg bleibt über sichere Login-Links einfach.
Wie funktionieren Arbeitszeitmodelle in Timdio?
Arbeitszeitmodelle definieren Sollzeiten, Arbeitstage, Schichten, Pausenregeln und optionale Wochenzyklen. Dadurch kann Timdio Ist-Zeiten gegen den passenden Plan bewerten, statt nur eine starre Tagesstundenzahl zu zeigen.
Kann Timdio Schichtarbeit und Wochenwechsel abbilden?
Ja. Arbeitszeitmodelle können feste Schichten und rotierende Wochenzyklen abbilden, zum Beispiel eine Woche Frühschicht, eine Woche Spätschicht und eine Woche frei.
Was passiert bei Arbeit an freien Tagen?
Arbeit an freien Tagen kann als Zusatzarbeit beziehungsweise ungeplante Arbeit sichtbar gemacht werden. Je nach Betrieb kann diese Arbeit geprüft oder genehmigungspflichtig behandelt werden.
Können Teilzeit und Minijob sauber verwaltet werden?
Ja. Timdio kann unterschiedliche Arbeitstage, Tagesziele, Wochenziele und monatliche Grenzen abbilden. Dadurch lassen sich Teilzeitmodelle und Minijob-Grenzen besser kontrollieren.
Unterstützt Timdio Gleitzeit?
Timdio kann Gleitzeitmodelle mit Wochenziel, optionaler Kernzeit, Toleranzen und Saldo-Hinweisen abbilden. So bleibt der Alltag flexibel, ohne die Kontrolle über Soll und Ist zu verlieren.
Kann ich mehrere Teams oder Standorte verwalten?
Ja. Je nach Tarif können Teams, Standorte, Objekte oder Projekte genutzt werden. Arbeitszeitmodelle und Nachweise können dadurch besser zur Organisation passen.
Wie läuft der Monatsabschluss ab?
Die Verwaltung prüft offene Tage, Pausenhinweise, Korrekturen, Abwesenheiten und Auffälligkeiten. Anschließend können Monatsdaten für die Lohnabrechnung vorbereitet oder exportiert werden.
Sind nachträgliche Korrekturen nachvollziehbar?
Ja. Korrekturen werden mit Grund dokumentiert und bleiben im Verlauf nachvollziehbar. Dadurch können Monatsdaten geprüft werden, ohne alte Einträge still zu überschreiben.
Welche Nachweise sind beim Stempeln möglich?
Je nach Paket und Einstellung können Standortnachweise, QR-/Barcode-Nachweise, NFC-Tags oder manuelle Ausnahmen genutzt werden. Timdio ist dabei auf Nachweise beim Stempeln ausgelegt, nicht auf permanentes Tracking.
Kann Timdio für Steuerberater oder Lohnbüro exportieren?
Ja. Timdio unterstützt vorbereitete Exporte und kann je nach Paket um Exportprofile, Kostenstellen oder API-Anbindungen erweitert werden.
Was ist die Wissensbasis im Konto?
Die Wissensbasis enthält passende Hilfeartikel abhängig von Rolle, Paket und Kontext. Mitarbeiter sehen andere Hilfen als Admins oder Standortleiter.
Wie funktioniert die Schichtplanung in Timdio?
Berechtigte Rollen können Schichten für Teams und Einsatzorte planen, veröffentlichen und Mitarbeitern zuweisen. Mitarbeiter sehen ihre veröffentlichten Einsätze und können sie je nach Konfiguration bestätigen.
Was sind Schichtvorlagen?
Schichtvorlagen speichern wiederkehrende Zeitfenster und Zuordnungen, damit ähnliche Einsätze schneller geplant werden können. Sie ergänzen die Schichtplanung und sind je nach Tarif aktivierbar.
Wie funktionieren Arbeitsaufträge und Checklisten?
Arbeitsaufträge verbinden Aufgabe, Einsatzort, Zeitfenster, Priorität und Verantwortliche. Checklisten ergänzen standardisierte Prüfpunkte; der Arbeitszeitstart kann den passenden Einsatzkontext übernehmen.
Was ist die zentrale Standortübersicht?
Die zentrale Standortübersicht bündelt standortübergreifende Informationen für berechtigte Rollen. Standorthierarchie, lokale Verantwortliche und Zuständigkeitsbereiche bleiben dabei erhalten.
Wie funktionieren Standort-Handbücher?
Standort-Handbücher verteilen versionierte Betriebsanweisungen an ausgewählte Standorte. Neue veröffentlichte Versionen können erneut bestätigt werden müssen; frühere Stände bleiben nachvollziehbar.
Wie funktionieren Regeln für Zuschläge und Zeitarten?
Timdio ordnet Arbeitszeiten anhand konfigurierbarer Regeln, etwa nach Zeitfenster, Wochentag oder Zuständigkeitsbereich. Die Ergebnisse bereiten Zuschlags- und Lohninformationen vor, ersetzt aber keine vollständige Lohnabrechnung.
Wie helfen Planungsvorschläge bei der Einsatzplanung?
Timdio kann aus Schichten, Einsatzorten und verfügbaren Planungssignalen passende Einsatzvorschläge erstellen. Vorschläge werden nicht automatisch veröffentlicht oder angewendet.
Wie funktioniert die wetterbasierte Einsatzplanung?
Für hinterlegte Einsatzorte kann Timdio Wetterdaten in Planungsregeln einbeziehen. Hitze, Regen, Wind, Frost oder Schnee können Hinweise oder alternative Zeitfenster auslösen; die Entscheidung bleibt bei einer berechtigten Person.
Was bedeutet Hitzeplanung?
Planung bei Hitze ist eine wetterbasierte Planungsregel für hohe Temperaturen. Timdio kann bei einem konfigurierten Schwellenwert ein kühleres Zeitfenster oder zusätzliche betriebliche Maßnahmen vorschlagen.
Warum werden keine Wetterdaten angezeigt?
Der Einsatzort benötigt eine vollständige, prüfbare Adresse mit Land oder gültige Breiten- und Längengrade. Wetter und Auswirkungen werden anschließend in der Einsatzplanung für den gewählten Einsatzort angezeigt.
Wie funktionieren Standort- und Monatsfreigaben?
Mehrstufige Freigaben können definierte Standorte und Monatsabschlüsse durch mehrere Rollen führen. Welche Stufen verfügbar sind, hängt von Tarif, Modulaktivierung, Rolle und Zuständigkeitsbereich ab.