Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten über mehrere Standorte zentral steuern.
Timdio hilft Unternehmen mit mehreren Standorten, Arbeitszeiten und Schichten lokal zu prüfen und zentral lohnbereit abzuschließen.
Konkrete Vorteile für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, leichter prüfen und sauber vorbereiten möchten.
Filialen nutzen die vorhandene Work-Context-Architektur. Labels sind Filiale, Standort, Bereich und Kostenstelle. Felder: Name, Adresse, Kostenstelle optional, Standortleiter optional, aktiv/inaktiv, Standard-Team optional sowie Geofence oder QR, wenn das Feature aktiv ist.
Mitarbeiter können eine Hauptfiliale und mehrere erlaubte Filialen haben. Beim Stempeln wird die Standard-Filiale vorgeschlagen. Ein Wechsel zwischen Filialen am Tag ist möglich, wenn die Policy es erlaubt; die Historie bleibt erhalten.
Standortleiter sehen nur eigene Filialen, prüfen Zeiten, können Korrekturen anfragen oder freigeben und sehen den Monatsstatus pro Filiale. Globale Billing- und Admin-Daten bleiben Owner/Admin vorbehalten.
Owner und Admins sehen alle Filialen, offene Punkte, lokale Freigaben, zentrale Monatsabschlüsse und globale Exporte. So bleiben dezentrale Prüfung und zentrale Lohnvorbereitung sauber getrennt.
Einfache Schichtplanung je Filiale, geplant vs. gearbeitet, offene Schichten, Pausenwarnungen und Abweichungen je Standort sind als Paketlogik vorbereitet.
Der Standort kann optional nur beim Stempeln genutzt werden. Policies sind off, optional, warn oder required. Für Business sind Filial-Geofence und QR-Nachweis optional vorbereitet.
Status je Filiale: offen, prüfbereit, lokal freigegeben, zentral abgeschlossen und exportiert. Der Gesamtabschluss bündelt alle Filialen, Statusübersicht, offene Punkte und Exportstatus.
Timdio macht offene Zeiten, fehlende Pausen, offene Korrekturen, fehlenden Standort, Schichtabweichungen und fehlende lokale Freigaben sichtbar, bevor zentral abgeschlossen wird.
Vorbereitet sind Standort-Monatsdaten, alle Filialen, Kostenstellenexport und Standortleiterreport mit Mitarbeiter, Filiale/Standort, Kostenstelle, Datum, Start, Ende, Pause, Nettozeit, Schicht, lokaler Freigabe, zentralem Abschluss und Korrekturstatus.
Die Branche wählt die Vorlage. Die Paketklasse bestimmt Umfang, Freigaben, Reports und Preislogik. Mittelstand bleibt bewusst individuell.
Für Einzelhandel, Bäckereien mit mehreren Filialen, Gastro-Ketten, Studios, Dienstleistungsfilialen, franchise-ähnliche Betriebe und regionale Standortbetriebe.
Für mehrere Standortleiter, mehrere Freigabeebenen, erweiterte Standortreports, Kostenstellenexport, zentrale Kontrollansicht und priorisierten Support.
Für größere Filialketten, mehrere Gesellschaften, komplexe Rechte, individuelle Payroll-Schnittstellen und begleiteten Rollout oder Onboarding.
Passende Hilfeartikel aus der Timdio-Wissensbasis – verständlich, praxisnah und auf diese Seite abgestimmt.
Nein. Timdio verbindet mobile Arbeitszeiterfassung mit Pausenhinweisen, Korrekturen, Freigaben, Monatsabschluss und Exportvorbereitung. Dadurch entsteht ein prüfbarer Prozess vom Stempeln bis zu lohnbereiten Monatsdaten.
Nein. Timdio setzt nicht auf permanentes Tracking. Ein Standortnachweis kann optional beim Stempeln genutzt werden, damit Start, Pause oder Ende besser nachvollziehbar sind.
Ja. Timdio macht fehlende Pausen, offene Tage und Korrekturen sichtbar. Änderungen können mit Grund dokumentiert werden, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
Ja. Timdio bereitet Monatsdaten strukturiert vor und unterstützt je nach Paket CSV-, Excel- und PDF-Exporte für Lohnbüro, Steuerberater oder interne Kontrolle.
Ja. Business Standard und Business Plus können auf Basis vorkonfigurierter Branchenpakete eingerichtet werden, zum Beispiel für Bau, Reinigung, Gastronomie, Security, Pflege, Filialen, Agenturen und Dienstleister.
Business Plus passt, wenn mehrere Teams, Standorte, Objekte, Freigaben oder Reports gebraucht werden. Mittelstand ist für komplexe Organisationen mit individuellen Rollen, mehreren Gesellschaften, besonderen Exportprofilen oder Onboarding-Anforderungen gedacht.