Zentrale Standortübersicht für Filialen
Business Plus bündelt mehrere Filialen, Standortleiter, offene Zeiten, Schichten und Freigaben in einer zentralen Übersicht. Lokale Verantwortliche bleiben dabei auf ihren Zuständigkeitsbereich begrenzt.
Business-Paket
Zeiterfassung für Filialen und Standortbetriebe
Arbeitszeiten über mehrere Standorte zentral steuern.
Timdio hilft Unternehmen mit mehreren Standorten, Arbeitszeiten und Schichten lokal zu prüfen und zentral lohnbereit abzuschließen.
Erweiterbare Business-Funktionen
Passende Module für Filiale & Standorte
Timdio blendet zusätzliche Funktionen nur ein, wenn Tarif, Branchenkonfiguration, Rolle und Einsatzbereich dazu passen. So bleibt die Mitarbeiteroberfläche einfach, während Verwaltung und Leitung gezielt mehr Tiefe erhalten.
Standort-Handbücher mit Mitarbeiterbestätigung
Filial- und Standort-Handbücher können verbindliche Hinweise, Abläufe oder lokale Regeln bereitstellen. Bestätigungen machen sichtbar, welche Mitarbeiter die Inhalte zur Kenntnis genommen haben.
Vorteile
So unterstützt Timdio dein Unternehmen
Konkrete Vorteile für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, leichter prüfen und sauber vorbereiten möchten.
Standorte und Filialen verwalten
Filialen können mit Name, Adresse, Bereich, optionaler Kostenstelle, Standortleitung und Standard-Team angelegt werden. Bei Bedarf lassen sich Standortprüfung oder QR ergänzen.
Mitarbeiter Filialen zuordnen
Mitarbeiter können eine Hauptfiliale und weitere erlaubte Filialen haben. Beim Stempeln wird die Standardfiliale vorgeschlagen. Wechsel zwischen Filialen bleiben nachvollziehbar.
Standortleiter-Rolle
Standortleiter sehen nur eigene Filialen, prüfen Zeiten, können Korrekturen anfragen oder freigeben und sehen den Monatsstatus pro Filiale. Globale Billing- und Admin-Daten bleiben Owner/Admin vorbehalten.
Owner/Admin-Zentralsicht
Owner und Admins sehen alle Filialen, offene Punkte, lokale Freigaben, zentrale Monatsabschlüsse und globale Exporte. So bleiben dezentrale Prüfung und zentrale Lohnvorbereitung sauber getrennt.
Schichten je Filiale
Einfache Schichtplanung je Filiale, geplant vs. gearbeitet, offene Schichten, Pausenwarnungen und Abweichungen je Standort sind als Paketlogik vorbereitet.
Standortnachweis ohne permanentes Tracking
Der Standort kann optional nur beim Stempeln genutzt werden. Policies sind off, optional, warn oder required. Für Business sind Filial-Standortprüfung und QR-Nachweis optional vorbereitet.
Monatsabschluss pro Filiale
Status je Filiale: offen, prüfbereit, lokal freigegeben, zentral abgeschlossen und exportiert. Der Gesamtabschluss bündelt alle Filialen, Statusübersicht, offene Punkte und Exportstatus.
Warnungen und Kontrollpunkte
Timdio macht offene Zeiten, fehlende Pausen, offene Korrekturen, fehlenden Standort, Schichtabweichungen und fehlende lokale Freigaben sichtbar, bevor zentral abgeschlossen wird.
Exporte und Kostenstellen
Vorbereitet sind Standort-Monatsdaten, alle Filialen, Kostenstellenexport und Standortleiterreport mit Mitarbeiter, Filiale/Standort, Kostenstelle, Datum, Start, Ende, Pause, Nettozeit, Schicht, lokaler Freigabe, zentralem Abschluss und Korrekturstatus.
Schnell startklar
In wenigen Schritten produktiv starten
Timdio ist so aufgebaut, dass kleine und mobile Teams schnell produktiv werden – ohne langes IT-Projekt.
- Filialbetrieb als Branchenpaket wählen
- Erste Filiale oder Standort anlegen
- Standortleitung und Team zuweisen
- Arbeitszeiten je Standort erfassen
Buchung
Business Standard und Plus sind buchbare Pakete.
Die Branche wählt die Vorlage. Die Paketklasse bestimmt Umfang, Freigaben, Reports und Preislogik. Mittelstand bleibt bewusst individuell.
Standard und Plus sind direkt buchbar. Angezeigt werden die aktuell konfigurierten Preise; Mittelstand bleibt individuell.
Business Standard
Filiale & Standorte
Für kleine Filialketten und Standortbetriebe mit lokaler Zeiterfassung, Standortzuordnung, Freigaben und zentraler Monatsvorbereitung.
- Pro-Funktionsumfang
- Filialen und Standorte
- Standortleiter-Freigaben
- Mehrere Teams
- Monatsabschluss pro Standort
- Lohnexport vorbereitet
- Schichtplanung und Schichtvorlagen bei Bedarf aktivierbar
- Arbeitsaufträge und Checklisten bei Bedarf aktivierbar
- Zuschlagsregeln und Testberechnung bei Bedarf aktivierbar
Business Plus
Filiale & Standorte
Für Filialketten und Standortbetriebe mit mehreren Standortleitern, lokalen Freigaben, zentralem Monatsabschluss und Kostenstellenexport.
- Mehrere Filialen und Standorte
- Standortleiter-Freigaben
- Mehrere Teams
- Standortreports
- Kostenstellenexport
- Zentrale Standortübersicht
- Mehrere Standorte mit zentraler Übersicht
- Mehrstufige Standort- und Monatsfreigaben
- Erweiterte Zuschlagsregeln mit Testberechnung
Business Mittelstand
Filiale
Für größere Filialketten, mehrere Gesellschaften, komplexe Rechte, individuelle Schnittstellen zur Lohnabrechnung und begleiteten Rollout oder Onboarding.
- Größere Filialketten
- Mehrere Gesellschaften
- Komplexe Rechte
- Individuelle Schnittstellen zur Lohnabrechnung
- Rollout/Onboarding
Wissensbasis
Wichtige Fragen zu Filiale & Standorte
Passende Hilfeartikel aus der Timdio-Wissensbasis – verständlich, praxisnah und auf diese Seite abgestimmt.
Ist Timdio nur eine Zeiterfassung?
Nein. Timdio verbindet mobile Arbeitszeiterfassung mit Pausenhinweisen, Korrekturen, Freigaben, Monatsabschluss und Exportvorbereitung. Dadurch entsteht ein prüfbarer Prozess vom Stempeln bis zu lohnbereiten Monatsdaten.
Wird der Standort dauerhaft getrackt?
Nein. Timdio setzt nicht auf permanentes Tracking. Ein Standortnachweis kann optional beim Stempeln genutzt werden, damit Start, Pause oder Ende besser nachvollziehbar sind.
Kann ich Pausen und Korrekturen prüfen?
Ja. Timdio macht fehlende Pausen, offene Tage und Korrekturen sichtbar. Änderungen können mit Grund dokumentiert werden, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
Kann ich Monatsdaten für Lohnbüro oder Steuerberater exportieren?
Ja. Timdio bereitet Monatsdaten strukturiert vor und unterstützt je nach Paket CSV-, Excel- und PDF-Exporte für Lohnbüro, Steuerberater oder interne Kontrolle.
Gibt es branchenspezifische Pakete?
Ja. Business Standard und Business Plus können mit vorkonfigurierten Branchenpaketen eingerichtet werden, zum Beispiel für Reinigung, Security, Hausmeisterservice, Winterdienst, GaLaBau, Bau, Eventpersonal, Landwirtschaft, Betreuung, Filialen und weitere Dienstleister.
Wann brauche ich Business Plus oder Mittelstand?
Business Plus passt, wenn mehrere Teams, Standorte, Objekte, Freigaben oder Reports gebraucht werden. Mittelstand ist für komplexe Organisationen mit individuellen Rollen, mehreren Gesellschaften, besonderen Exportprofilen oder Onboarding-Anforderungen gedacht.
Kann Timdio Filialen zentral steuern und Standort-Handbücher bestätigen lassen?
Ja. Business Plus bietet mehrere Standorte, zentrale Übersicht, mehrere Standortleiter, mehrstufige Freigaben und aktivierbare Standort-Handbücher mit Mitarbeiterbestätigungen.